Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem: www.gesiwino.pl, prowadzonej dla restauracji Gęś i Wino.

Administratorem danych osobowych jest:

Hotel Prezydent Sp. z o.o. Spała, ul. Hubala 15, 97-215 Inowłódz, Polska

T: 601 454 969

E: recepcja@prezydenthotel.pl

NIP 773 22 50 941

W dalszej części Polityki administrator danych określany jest jako „Administrator”.

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników strony oraz przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem strony internetowej mogą być przetwarzane dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności podczas korzystania z formularza kontaktowego.

Mogą to być między innymi:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,

• dane dotyczące zapytania, rezerwacji lub kontaktu z restauracją,

• adres IP oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

Administrator nie zbiera za pośrednictwem strony danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy orientacji seksualnej, chyba że użytkownik sam dobrowolnie przekaże takie informacje w treści wiadomości. Zalecamy, aby nie podawać takich danych w formularzu kontaktowym.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,

2. prowadzenia korespondencji z użytkownikiem,

3. udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące oferty, rezerwacji, voucherów lub działalności restauracji,

4. obsługi rezerwacji lub wstępnych zapytań rezerwacyjnych,

5. zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,

6. ochrony strony przed spamem, nadużyciami i próbami nieautoryzowanego dostępu,

7. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, np. w przypadku zapytania o rezerwację;

2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, takiego jak kontakt z użytkownikiem, obsługa korespondencji, ochrona strony oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli użytkownik wyraził odrębną zgodę na określone działania, np. otrzymywanie informacji marketingowych, jeśli taka funkcjonalność zostanie udostępniona;

4. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

5. Formularz kontaktowy

Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne, ale podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do wysłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi.

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, kontaktu z użytkownikiem lub realizacji sprawy, której dotyczy wiadomość.

W przypadku formularza kontaktowego Administrator może stosować rozwiązania chroniące stronę przed spamem i automatycznym wysyłaniem wiadomości, w tym mechanizmy typu reCAPTCHA lub podobne narzędzia bezpieczeństwa. Takie rozwiązania mogą wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych użytkownika, takich jak adres IP, informacje o przeglądarce lub aktywności na stronie.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze zapytań, w szczególności:

• firmie hostingowej,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• podmiotom obsługującym stronę internetową,

• dostawcom narzędzi zabezpieczających stronę przed spamem,

• podmiotom świadczącym usługi informatyczne,

• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą strony lub zapytania użytkownika.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi internetowych, takich jak narzędzia antyspamowe, analityczne, hostingowe lub usługi poczty elektronicznej, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

W przypadku danych przesłanych przez formularz kontaktowy dane mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Dane techniczne związane z działaniem strony mogą być przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji systemów informatycznych, logów serwera i zabezpieczeń strony.

9. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,

• prawo sprostowania danych,

• prawo usunięcia danych,

• prawo ograniczenia przetwarzania,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo przenoszenia danych,

• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: recepcja@prezydenthotel.pl 

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcji strony, w szczególności do wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy.

Niepodanie danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić wysłanie wiadomości lub uzyskanie odpowiedzi.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Strona może korzystać z podstawowych narzędzi analitycznych lub technicznych, jeżeli zostaną wdrożone, jednak nie służą one do podejmowania automatycznych decyzji wobec użytkowników.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie działania strony internetowej.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 11.06.2026

 

PolitykA COOKIES

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka plików cookies określa zasady korzystania z plików cookies oraz podobnych technologii na stronie internetowej dostępnej pod adresem: www.gesiwino.pl.

Administratorem strony jest:

Hotel Prezydent Sp. z o.o. Spała, ul. Hubala 15, 97-215 Inowłódz, Polska

T: 601 454 969

E: recepcja@prezydenthotel.pl

NIP 773 22 50 941

2. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies, zwane także ciasteczkami, to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być odczytywane przez stronę internetową, która je utworzyła, a także – w określonych przypadkach – przez podmioty zewnętrzne, jeżeli ich narzędzia zostały osadzone na stronie.

3. W jakim celu używamy plików cookies?

Strona może korzystać z plików cookies w następujących celach:

1. zapewnienia prawidłowego działania strony,

2. zapamiętywania ustawień użytkownika,

3. zapewnienia bezpieczeństwa strony,

4. ochrony formularza kontaktowego przed spamem,

5. prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin, jeżeli narzędzia analityczne są wdrożone,

6. osadzania treści zewnętrznych, takich jak mapy, media społecznościowe lub inne elementy techniczne, jeżeli są dostępne na stronie.

4. Rodzaje plików cookies

Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej. Mogą odpowiadać między innymi za bezpieczeństwo, obsługę formularza kontaktowego, zapamiętanie ustawień prywatności lub prawidłowe wyświetlanie strony.

Tego rodzaju pliki cookies mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną.

Cookies analityczne

Mogą służyć do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, takich jak liczba odwiedzin, odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie lub źródła wejścia.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne, takie pliki cookies powinny być stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika, chyba że działają w sposób niewymagający takiej zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Cookies marketingowe

Mogą służyć do prowadzenia działań reklamowych, remarketingowych lub mierzenia skuteczności kampanii reklamowych.

Jeżeli tego rodzaju pliki cookies są stosowane, ich użycie wymaga zgody użytkownika.

Cookies podmiotów zewnętrznych

Strona może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, takich jak:

• Google,

• Meta / Facebook,

• Instagram,

• systemy ochrony przed spamem,

• mapy online,

• narzędzia analityczne,

• narzędzia hostingowe lub techniczne.

Podmioty te mogą zapisywać własne pliki cookies na urządzeniu użytkownika zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

5. Formularz kontaktowy i ochrona przed spamem

W celu ochrony formularza kontaktowego przed spamem oraz automatycznym wysyłaniem wiadomości strona może korzystać z narzędzi zabezpieczających, takich jak Google reCAPTCHA lub podobne rozwiązania.

Takie narzędzia mogą przetwarzać informacje techniczne, w tym adres IP, dane przeglądarki, dane urządzenia oraz informacje o sposobie korzystania ze strony.

Jeżeli na stronie wykorzystywane jest Google reCAPTCHA, zastosowanie mogą mieć również zasady prywatności i warunki korzystania z usług Google.

6. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

W zależności od przeglądarki użytkownik może:

• blokować zapisywanie plików cookies,

• usuwać zapisane pliki cookies,

• otrzymywać powiadomienia o próbie zapisania plików cookies,

• blokować pliki cookies podmiotów zewnętrznych,

• korzystać z trybu prywatnego lub incognito.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony i spowodować, że niektóre elementy nie będą działały prawidłowo.

7. Zgoda na cookies

Jeżeli strona korzysta z plików cookies innych niż niezbędne, użytkownik powinien mieć możliwość wyrażenia, odmowy lub zmiany zgody za pomocą banera cookies lub ustawień dostępnych na stronie.

Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie powinien uniemożliwiać korzystania ze strony, z wyjątkiem funkcji, które technicznie wymagają określonych plików cookies.

8. Okres przechowywania cookies

Pliki cookies mogą mieć charakter:

• sesyjny – są usuwane po zamknięciu przeglądarki,

• trwały – pozostają na urządzeniu użytkownika przez określony czas albo do momentu ich ręcznego usunięcia.

Dokładny czas przechowywania plików cookies zależy od ich rodzaju oraz ustawień dostawcy danego narzędzia.

9. Zmiany Polityki cookies

Administrator może zmienić niniejszą Politykę plików cookies w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub zmian w narzędziach wykorzystywanych na stronie.

Aktualna wersja Polityki cookies jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 11.06.2026